L’hôtel Omni Mont-Royal, situé sur la rue historique Sherbrooke au cœur du Mille Carré Doré, comporte 299 chambres modernes et plusieurs suites spacieuses. L’Omni Mont-Royal a pour but d’offrir aux invités une expérience hôtelière élégante et mémorable. Figure intemporelle du paysage touristique montréalais, l’hôtel Omni Mont-Royal offre à ses invités un accueil chaleureux combiné à l’authenticité, le confort et l’élégance.

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The Omni Mont-Royal hotel, located on the historic Sherbrooke Street in the heart of the Golden Square Mile, has 299 modern rooms and several spacious suites. A timeless figure in Montreal's tourist landscape and boasting four stars of Hébergement Québec and four CAA / AAA diamonds, the Omni Mont-Royal hotel offers its guests a warm welcome combined with authenticity, comfort and elegance.

Champ d’application de la présente position

Sous la supervision de la directrice des finances, l’adjoint (e) administratif (ve) – finances et paie soutient le département des finances dans les opérations comptables courantes, la préparation de la paie surtout dans le cadre du projet de transistion de système de paie ainsi que diverses tâches administratives quotidiennes du département. Elle veille à la conformité des procédures financières, à l’exactitude des données de paie et au respect des échéances.

Ce poste est un mandat de 6 mois avec possibilité de prolongation

Principales responsabilités

Effectuer les tâches administratives liées aux finances et la paie.

Soutenir la directrice dans la gestion des dossiers financiers.

Rédiger et mettre en forme des documents administratifs et rapports financiers.

Paie :

Suporter la paie-maître avec le projet de transition de système

Supporter la paie-maître avec les tâches en lien avec la production de la paie

Tenir à jour les données des employés relatives à la paie.

Toute tâches connexes en lien avec le support du département

Finances et comptabilité

Traitement des bons de commande

Numériser, photocopier, classer et archiver les documents financiers

Nous recherchons une personne qui :

Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, comptabilité, bureautique ou domaine connexe.

Expérience de 2 ans dans un rôle similaire

Expérience et connaissance de la paie

Aissance avec l’apprentissage de logiciels (connaisance de ADP et ou Dayforce un atout)

Excellente maîtrise du français et l’anglais à l’oral et à l’écrit

Discrétion et capacité de confidentialité

Facilité d’apprentissage, être rigoureux et organisé

Expérience avec des conventions collectives

Connaissance de Microsoft Office (Word, Excel), Outlook